关于新旧《档案管理办法》有关衔接规定的通知

　　财政部、国家档案局联合印发的《档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号，以下简称新《管理办法》)自2016年1月1日起施行，原《档案管理办法》(财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》)同时废止。为确保新《管理办法》的有效贯彻实施，实现新旧管理办法平稳过渡，现就有关衔接规定通知如下。

　　一、关于保管期限的衔接规定

　　(一)新《管理办法》与原《管理办法》规定的最低保管期限不一致的，按照新《管理办法》的规定执行。

　　(二)已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定可以销毁但尚未进行销毁的档案，应按照新《管理办法》的规定组织销毁;已到原《管理办法》规定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鉴定予以继续保管的档案，应按照新《管理办法》确定继续保管期限(最低继续保管期限等于新《管理办法》规定的最低保管期限减去已保管期限，下同)。

　　(三)已到原《管理办法》规定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未进行鉴定的档案，应按照新《管理办法》的规定进行鉴定，确定销毁或继续保管。确定销毁的，应按照新《管理办法》的规定组织销毁;确定继续保管的，应按照新《管理办法》确定继续保管期限。

　　(四)未到原《管理办法》规定的最低保管期限的档案，应按照新《管理办法》的规定重新划定保管期限。

　　二、关于电子资料归档的衔接规定

　　(一)单位如在新《管理办法》施行前已利用现代信息技术手段开展核算和档案管理，其有关工作符合《企业信息化工作规范》(财会〔2013〕20号)的要求，所形成的、尚未移交本单位档案机构统一保管的资料符合新《管理办法》第八条、第九条规定的电子档案归档条件的，可仅以电子形式归档保管。2014年以前形成的资料一律按照原《管理办法》的规定归档保管。

　　(二)各单位根据新《管理办法》仅以电子形式保存档案的，原则上应从一个完整年度的年初开始执行，以保证其年度档案保管形式的一致性。